SERVIÇOS
A forma de contratação é através de contrato de prestação de serviços sem vínculo empregatício.
Temos pacotes mensais, por hora ou trabalho pontual.
SECRETARIADO
É o profissional que atua assessorando executivos, umafunção que envolve muitas tarefas operacionais.
A secretária pode ser considerada o elo na cadeia do diálogo entre a direção da empresa e o corpo de colaboradores.
Algumas funções inerentes ao cargo são:
Assessorar os executivos da empresa;
Organizar e controlar a agenda do seu setor ou gestor, reuniões, viagens, hospedagens e pequenos eventos;
Auxíliar no contrato e gestão de locação de imóveis;
Filtrar ligações; anotar e transmitir recados;
Elaborar cartas e atas de reuniões.
É um setor responsável por praticamente todos os requisitos operacionais que ocorrem no dia-a-dia de uma empresa. Apesar de as atividades serem de cunho geral, cada assistente foca no desenvolvimento e na solução das demandas do seu setor específico.
Algumas funções inerentes ao cargo são:
Gerenciar os documentos recebidos e enviados pela empresa;
Elaboração de relatórios;
Atualização de cadastros e arquivos;
Atendimento ao cliente e fornecedores;
Fornecer suporte às necessidades operacionais;
Solicitação e cancelamento de serviços;
Organização e controle de correio eletrônico e arquivos digitais;
Otimização dos processos logísticos.
PESSOAL E RESIDENCIAL
É o profissional cujas funções são de assessoria às mais diversas demandas no que se refere ao âmbito pessoal ou doméstico-familiar.
Algumas funções inerentes ao cargo são:
Atender e realizar telefonemas;
Organizar e pagar contas em geral;
Agendar consultas, exames e compromissos;
Gerenciar o orçamento;
Comprar ingressos, passagens aéreas, reservas de restaurantes e hotéis;
Cotar e contratar prestadores de serviços;
Solicitar e cancelar serviços como tv, internet, telefonia;
Organizar correspondências e documentos;
Manter estoques de alimentos, produtos de limpeza e equipamentos em dia;
Repassar recados recebidos.
FINANCEIRO
O assistente financeiro é o profissional responsável por auxiliar em atividades da área de controle financeiro de uma empresa ou de uma residência.
Podendo ser responsável por:
Controle de contas a pagar e receber;
Cobranças;
Pagamentos;
Organizar documentos pertinentes a área financeira;
Emissão de notas fiscais e boletos bancários;
Reembolsos;
Conferência de extratos bancários e de cartão de crédito.
GESTÃO DE AGENDA PARA PROFISSIONAIS DE SAÚDE
A secretária do profissional de saúde tem como papel no atendimento, garantir o bem-estar e trazer a melhor experiência para os pacientes que chegam à clínica ou consultório.
É importante ressaltar que muitas vezes a secretária é o primeiro contato do paciente. Portanto, o atendimento deve ser primordial.
Algumas funções inerentes ao cargo são:
Atender os pacientes via telefone ou whatsapp;
Gerenciar a agenda é uma das principais responsabilidades de uma secretária médica;
Marcar, confirmar e remarcar consultas com antecedência de 24h;
Retirar da agenda do dia as faltas previamente avisadas;
Encaixar outros pacientes que estejam em fila de espera.
